مدیریت واحدهای سازمانی (ایجاد، حذف، ویرایش و اضافه کردن کاربران)
برای مدیریت واحدهای سازمانی می‌توانید از بخشی به همین نام در ذیل منوی فضای کاری استفاد کنید. واحدهای سازمانی نقش اساسی در ساختار و دسته‌بندی کاربران در داخل سامانه ایفا می‌کنند و مدیریت موثر در این بخش برای حفظ یک محیط کاربری سازمان‌یافته و کارآمد از اهمیت بالایی برخوردار است.
- به بخش واحدهای سازمانی در منوی فضای کاری بروید.
- روی دکمه + واحدهای سازمانی کلیک کنید تا فرآیند ایجاد یک واحد سازمانی جدید آغاز شود.
- نامی برای واحد سازمانی ایجاد شده در قسمت تعیین شده انتخاب کنید. این نام باید به طور خلاصه نشان‌دهنده هدف یا ماهیت واحد باشد.
- به صورت اختیاری، یک توضیح اضافه کنید تا جزئیات بیشتری در مورد واحد سازمانی مشخص گردد.
- پس از وارد کردن نام و توضیحات، به قسمت تخصیص کاربر بروید.
- در قسمت تخصیص کاربر، کاربرانی را که با این واحد سازمانی مرتبط خواهند بود انتخاب و اضافه کنید.
- تغییرات را برای نهایی کردن ایجاد واحد سازمانی با توجه به نام و توضیحات وارد شده و کاربران اختصاص داده شده ذخیره کنید.
اگر یک واحد سازمانی را از لیست مربوطه (در بخش واحدهای سازمانی) انتخاب کنید، می‌توانید به سادگی از نماد حذف در رو به روی آن برای پاک کردن آن از سامانه استفاده کنید. همچنین آیکون مداد می‌تواند برای ویرایش اطلاعات و تغییر کاربران اختصاص داده شده به واحد سازمانی استفاده شود.